Wynajęte auto daje w podróży służbowej swobodę, której nie zapewni komunikacja miejska: kilka spotkań w różnych miejscach, dojazd do klienta poza miastem, przewóz materiałów. Poniżej wyjaśniamy, gdzie wypożyczyć samochód po przylocie, co z wypożyczalniami przy nowym lotnisku CPK i na co uważać przy umowie (stan na październik 2026 r.).
Wynajem samochodów przy CPK – stan na 2026 r.
Nowe lotnisko Port Polska (dawniej Centralny Port Komunikacyjny) jest w budowie – według aktualnego harmonogramu ma zostać uruchomione w 2032 r. Dlatego przy CPK nie działają jeszcze wypożyczalnie samochodów. Pasażerowie lecący do i z Warszawy korzystają dziś z Lotniska Chopina albo lotniska Warszawa-Modlin. Więcej o projekcie piszemy w tekście o Porcie Polska (CPK).
Wypożyczalnie samochodów na Lotnisku Chopina
Na Lotnisku Chopina działa kilkanaście wypożyczalni. Biura znajdują się w ogólnodostępnej hali przylotów i na antresoli – są tam m.in. AVIS, Budget, Europcar, Hertz, Sixt, Alamo/Enterprise/National, Car Free, CAR NET, CAR 24, FLEX TO GO, Green Motion, Kaizen Rent i U-SAVE. Kontakty do poszczególnych firm są na stronie lotniska.
Wynajmowane auta stoją na terenowym parkingu P34 (RAC). Między P34 a Parkingiem Express przy terminalu, niedaleko punktów wypożyczalni, kursuje bezpłatny shuttle bus – codziennie co 15 minut, od 6:00 do północy.
Zalety wynajmu samochodu w podróży służbowej
- Elastyczność – kilka spotkań w różnych lokalizacjach w jeden dzień, bez czekania na taksówki.
- Dojazd poza miasto – do zakładów, magazynów czy klientów tam, gdzie komunikacja publiczna jest słaba.
- Koszty przy kilku osobach – przy wyjeździe w zespole jedno auto bywa tańsze niż kilka przejazdów taksówką.
- Przewóz materiałów – próbek, sprzętu na targi, materiałów promocyjnych.
Gdy jedziesz do jednego miejsca w centrum miasta, taksówka lub komunikacja zwykle wyjdą taniej – zwłaszcza że w centrach miast parkowanie bywa drogie i trudne.
Jak wybrać wypożyczalnię i auto
- Porównaj całkowity koszt – cenę za dobę, ubezpieczenie, limit kilometrów, opłatę za dodatkowego kierowcę i za wydanie auta poza godzinami pracy biura.
- Sprawdź zasady paliwa – najczęściej „pełny–pełny”; tankowanie przez wypożyczalnię jest zwykle droższe.
- Sprawdź ubezpieczenie – wysokość udziału własnego w szkodzie i to, czy obejmuje np. szyby i opony.
- Zapytaj o fakturę na firmę – z danymi potrzebnymi do rozliczenia wyjazdu.
- Wyjazd za granicę – upewnij się, że umowa na to pozwala.
- Dobierz auto do potrzeb – kompaktowe do miasta, większe przy kilku osobach lub bagażu.
Odbiór i zwrot – praktyczne wskazówki
- Przy odbiorze obejrzyj auto i zrób zdjęcia wszystkich uszkodzeń – także w obecności pracownika.
- Sprawdź poziom paliwa i stan licznika i zapisz je w protokole.
- Przy zwrocie zostaw zapas czasu – na Lotnisku Chopina doliczy się przejazd shuttle busem z parkingu P34.
- Zachowaj protokół zdania auta i rachunki za paliwo.
Wynajem a rozliczenie delegacji
Jeśli pracodawca zgodzi się na wynajem auta, koszt wynajmu i paliwa rozlicza się zwykle na podstawie faktur jako koszt przejazdu. Zasady ustala pracodawca w regulaminie podróży służbowych. Ile wynosi dieta i limity noclegów, piszemy w poradniku o planowaniu wyjazdów służbowych. Jeśli jedziesz na lotnisko własnym autem, sprawdź też parkingi przy Lotnisku Chopina.
Źródła: wynajem samochodów – Lotnisko Chopina, lotnisko – Port Polska.