Wpis jednoosobowej działalności do CEIDG jest bezpłatny, a firma może działać już w dniu złożenia wniosku. W Warszawie złożysz go przez internet, w dowolnym urzędzie dzielnicy albo w Centrum Przedsiębiorczości Smolna przy ul. Smolnej 4. Na koniec sierpnia 2026 r. działalność prowadziło w mieście 335 073 osób fizycznych (dane Urzędu Statystycznego w Warszawie).
Rejestracja firmy krok po kroku
Zasady opisuje rządowy portal Biznes.gov.pl.
- Przygotuj PESEL, numer dowodu lub paszportu, adresy, nazwę firmy (z imieniem i nazwiskiem) i kody PKD.
- Złóż wniosek CEIDG-1: na Biznes.gov.pl, w aplikacji mObywatel, osobiście w urzędzie albo listem poleconym z podpisem poświadczonym przez notariusza.
- Wybierz we wniosku formę opodatkowania: skalę podatkową (12% i 32%), podatek liniowy (19%) albo ryczałt.
- W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności zgłoś się do ubezpieczeń w ZUS.
- Rejestracja do VAT nie jest potrzebna, gdy sprzedaż nie przekracza 240 tys. zł rocznie.
| Sprawa | Gdzie | Koszt i termin |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność | CEIDG: internet, urząd dzielnicy, Smolna 4 | bezpłatnie; wpis najpóźniej następnego dnia roboczego, NIP w 1 dzień roboczy, REGON w 7 dni |
| Spółka z o.o. przez internet | system S24 Ministerstwa Sprawiedliwości | 250 zł opłaty sądowej zamiast 500 zł, do tego 100 zł za ogłoszenie; sąd ma 1 dzień, a przy rejestracji tradycyjnej 7 dni |
Od umowy spółki płaci się też podatek PCC: 0,5% kapitału zakładowego pomniejszonego o koszty wpisu i ogłoszenia. Warszawa leży w obszarze więcej niż jednego sądu rejestrowego, więc właściwy sąd wskazuje się we wniosku ręcznie.
Bez rejestracji można zarabiać, jeśli przychody w żadnym kwartale nie przekroczą 10 813,50 zł, a przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziło się firmy. To limit na 2026 r.; w 2027 r. wzrośnie wraz z płacą minimalną (4 950 zł od 1 stycznia).
Gdzie złożyć wniosek osobiście
Wniosek CEIDG-1 przyjmie dowolny urząd dzielnicy m.st. Warszawy. Weź wypełniony formularz oraz dowód osobisty lub paszport; cudzoziemcy spoza UE także dokument potwierdzający status pobytu. Wizytę rezerwuje się na rezerwacje.um.warszawa.pl, a informacji udziela całodobowo numer 19115 – szczegóły zawiera karta usługi „Wniosek o wpis do CEIDG”.
Wniosek można też wypełnić w domu bez podpisu elektronicznego i podpisać w urzędzie w ciągu 7 dni. Inne formalności opisuje tekst pierwszy miesiąc w Warszawie.
Centrum Przedsiębiorczości Smolna i inne miejskie centra
Centrum Przedsiębiorczości Smolna (ul. Smolna 4, Powiśle, tel. 22 443 07 56) prowadzi Punkt Informacyjny (tel. 22 443 22 17). Pomaga on w rejestracji „z możliwością dokonania wpisu” oraz w sprawach ZUS i urzędu skarbowego – po polsku, angielsku i w języku migowym.
- Coworking Smolna 4: biurka dla firm z sektora MŚP działających nie dłużej niż 3 lata. Stawki miesięczne od stycznia 2026 r.: 551,15 zł netto w I roku, 633,83 zł w II i 716,50 zł w III. Czynny 7:00–24:00 od poniedziałku do soboty.
- Academy Smolna: bezpłatne doradztwo online – biznesowe, prawne, księgowe i technologiczne.
- #Open_Smolna: bezpłatne szkolenia, m.in. o pożyczkach niskooprocentowanych i funduszach europejskich dla Mazowsza.
- #Net_Smolna: bezpłatne warsztaty o sprzedaży, negocjacjach i promocji firmy.
- Warsaw Booster: miejski akcelerator startupów, z którego od 2015 r. skorzystało ponad 460 firm.
Na Pradze działa Centrum Kreatywności Targowa (ul. Targowa 56) – miejski inkubator sektora kreatywnego z 33 biurami, prowadzony przez Krajową Izbę Gospodarczą. Własne punkty mają dzielnice: Bielański Integrator Przedsiębiorczych (al. Zjednoczenia 25), Wawerski Integrator Przedsiębiorczości (ul. Żegańska 1a) i 4P – Prasko-Południowa Przestrzeń Przedsiębiorczych (tel. 22 443 51 52).
Miasto wskazuje też instytucje wspierające firmy, m.in. PARP, Polski Fundusz Rozwoju i Mazowiecki Regionalny Fundusz Pożyczkowy.
Lokal użytkowy od miasta
Komunalny lokal użytkowy wynajmuje się w przetargu, w konkursie ofert ogólnym (umowa do 3 lat lub na 5 lat, tryb najczęstszy), w konkursie profilowanym (do 10 lat) albo w negocjacjach poza konkursem. Przed podpisaniem umowy wpłaca się kaucję.
- Lokal, na który w dwóch konkursach nie wpłynęła ważna oferta, trafia na listę „poza konkursem”.
- „Lokal dla przedsiębiorczych”: bezrobotni zarejestrowani w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy, objęci programem aktywizacji i planujący firmę, wynajmą lokal z tej listy z obniżonym czynszem przez 18 miesięcy.
- Preferencyjne warunki ma branża rzemieślnicza; remont i podnajem wymagają zgody wynajmującego.
Ofert szukaj na stronach urzędów dzielnic i Zakładów Gospodarowania Nieruchomościami oraz na mapa.um.warszawa.pl.
Dotacja z Urzędu Pracy m.st. Warszawy
Jednorazowe środki na podjęcie działalności wynoszą do 600% przeciętnego wynagrodzenia: od 1 września 2026 r. maksymalnie 55 398,78 zł. Kwota zmienia się co kwartał, najbliższa zmiana nastąpi 1 grudnia 2026 r.
- Dla kogo: bezrobotny, absolwent centrum lub klubu integracji społecznej, poszukujący pracy opiekun osoby niepełnosprawnej – m.in. bez działalności gospodarczej w ostatnich 12 miesiącach.
- Obowiązki: prowadzenie firmy co najmniej 12 miesięcy bez podejmowania zatrudnienia i zabezpieczenie zwrotu środków.
Nabory są krótkie i limitowane – we wrześniu 2026 r. trwały dwa dni, a jeden z projektów obejmował 30 osób. Terminy ogłasza urząd na stronie dofinansowanie podjęcia działalności gospodarczej. Rejestrację w urzędzie opisuje tekst praca w Warszawie.
ZUS na start – kwoty na 2026 r.
Przepisy są ogólnopolskie; kwoty podaje opracowanie ZUS „Składki przedsiębiorców w 2026 roku”.
| Etap | Co płacisz | Kwota miesięczna w 2026 r. |
|---|---|---|
| Ulga na start – 6 pełnych miesięcy | tylko składkę zdrowotną | na skali i podatku liniowym nie mniej niż 432,54 zł |
| Składki preferencyjne – 24 miesiące | niższe składki społeczne i zdrowotną | społeczne 456,18 zł (z dobrowolną chorobową) |
| Zasady ogólne | pełne składki społeczne, Fundusz Pracy i zdrowotną | 1 926,76 zł bez zdrowotnej |
Żadna ulga nie obejmuje składki zdrowotnej, a w czasie ulgi na start nie odkłada się na emeryturę. Kwoty na 2027 r. ogłasza ZUS.
Podatki i opłaty lokalne
Stawki podatku od nieruchomości na 2026 r. ustaliła uchwała Rady m.st. Warszawy nr XXIX/1066/2025:
- budynki lub ich części związane z działalnością gospodarczą – 35,53 zł za 1 m² powierzchni użytkowej,
- grunty związane z działalnością – 1,45 zł za 1 m²,
- budynki mieszkalne – 1,25 zł za 1 m².
Osoby fizyczne płacą w czterech ratach: do 15 marca, 15 maja, 15 września i 15 listopada; osoby prawne – co miesiąc do 15. dnia. Stawki na kolejny rok rada uchwala zwykle w listopadzie. Sprawy prowadzi Centrum Obsługi Podatnika przy ul. Obozowej 57. Opłaty targowej Warszawa nie pobiera od 1 stycznia 2016 r.
Izby, sieci kontaktów i zamówienia
Warszawska Izba Gospodarcza działa od 1990 r. (ul. Mikołaja Kopernika 30, tel. +48 22 22 50 111). Zajmuje się m.in. integracją członków i współpracą międzynarodową. Spotkania networkingowe organizuje też centrum przy Smolnej, a kontakty branżowe ułatwiają targi i konferencje w Warszawie.
Dostawcy mogą śledzić zamówienia spółki Centralny Port Komunikacyjny, która realizuje program Port Polska i publikuje plan postępowań na lata 2026–2028. Dane o stołecznej gospodarce zbiera tekst Warszawa jako centrum biznesowe.
Najczęstsze pytania
Nic. Wpis do CEIDG jest bezpłatny – przez internet, w urzędzie dzielnicy i w Centrum Przedsiębiorczości Smolna.
W dowolnym urzędzie dzielnicy albo w Centrum Przedsiębiorczości Smolna przy ul. Smolnej 4.
Przez 6 pełnych miesięcy płaci się tylko składkę zdrowotną. Potem przez 24 miesiące składki społeczne wynoszą 456,18 zł miesięcznie, a pełne składki to 1 926,76 zł plus zdrowotna.
Dotację przyznaje Urząd Pracy m.st. Warszawy osobom bezrobotnym, w krótkich naborach – od 1 września 2026 r. do 55 398,78 zł. Samo miasto zapewnia bezpłatne doradztwo i szkolenia.
Według uchwały Rady m.st. Warszawy część mieszkania zajęta na działalność gospodarczą podlega w 2026 r. stawce 35,53 zł za 1 m², a nie 1,25 zł jak budynki mieszkalne.
Źródła
- Biznes.gov.pl – Zarejestruj działalność gospodarczą w CEIDG
- Warszawa 19115 – Centrum Przedsiębiorczości Smolna
- Urząd m.st. Warszawy – ABC najmu lokali użytkowych
- Urząd Pracy m.st. Warszawy – Stawki, kwoty, wskaźniki
- Dziennik Urzędowy Województwa Mazowieckiego z 2025 r. poz. 9838 – stawki podatku od nieruchomości
Stan na 12 października 2026 r. Kwota dotacji zmienia się co kwartał, a składki ZUS, stawki podatku i ceny coworkingu – co roku; sprawdź je w źródłach.